Vedtægter for Grantoftens BillardKlub
§1. Klubbens navn og formål
Klubbens navn er Grantoftens Billardklub af 1970 (GBK 70)
Klubben har hjemsted i Ballerup Kommune
Klubbens formål er at fremme interessen for billardspillet og at skabe et klubmiljø, som kan styrke og gavne kammeratskabet blandt medlemmerne.
§2. Klubbens organisatoriske forhold
Klubben er tilsluttet DEN DANSKE BILLARD UNION (DDBU) og Dansk Idrætsforbund (DIF) vedtægter, love og amatørbestemmelser.
Endvidere er klubben forpligtet til også at være medlem af Grantoftens Afdelingsbestyrelses nedsatte klubudvalg (KU)
§3. Medlemskab
Klubben optager aktive såvel som passive medlemmer. Beboere fra Grantoften har ved optagelse til medlemskab fortrinsret. Ansøgning om indmeldelse henvises til kassereren for bestyrelsen af Billardklubben.
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til bestyrelsen, ved udmeldelse skal kontingent betales til og med den måned hvor udmeldelse foretages.
Udmeldte medlemmer kan efter bestyrelsens afgørelse i hvert enkelt tilfælde genoptages som medlem, uden at skulle betale nyt indskud , såfremt udmeldelsen ikke har været mere end et år, og der i øvrigt foreligger grunde herfor – f.eks. Midlertidig bortrejse.
Bestyrelsen kan idømme et medlem karantæne gældende indtil førstkommende generalforsamling, hvor der kan tages stilling til karantænes ophør eller forlængelse.
karantæne kan gives for et medlem der har restance i mere end 3 mdr. hvis bestyrelsen mener der ikke er belæg for manglende betaling.
Medlemmer der har været betalende medlem i mere end 3 mdr kan få udleveret en nøgle, nøgle skal der ved udlevering lægges depositum for på 100,- DKK.
§4. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer
Formand: Til valg Ulige år
Kassere: Til valg Lige år
2 Bestyrelsesmedlem Til valg Ulige år
1 Bestyrelsesmedlem Til valg Lige år
Samt 1 suppleant for ovennævnte, som alle vælges på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger endvidere 1 revisor og 1 revisorsuppleant, det pålægges bestyrelsen at skaffe en revisor, såfremt ingen af de valgte er tilgængelige.
Bestyrelsen bliver valgt på generalforsamling, som afholdes 1 gang om året.
Bestyrelsesmøder afholdes, hvis et flertal ønsker det.
Bestyrelsen kan repræsentere klubben ved DDBU – delegeretmøder
§5. Generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamling skal afholdes i Maj eller Juni måned, og skal indvarsles skriftligt med mindst 4 ugers varsel og med angivelse af dagsordenen og regnskabet. Endvidere foretages der opslag i klubben.
Indkommende forslag bliver udsendt 1 uge før og skal derfor være bestyrelsen i henne 1 uge og 1 dag før generalforsamlingen
På den ordinære generalforsamling, foretages valg af bestyrelsen, revisor og suppleanter i det §4 anførte omfang. Disse valg gælder til næste ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling efter behov, eller hvis mindst ⅓ af medlemmerne skriftligt fremsætter ønske herom, til formanden med angivelse af grunden for ønsket. Indvarsling sker som ordinær generalforsamling, dog kan bestyrelsen i påtrængte tilfælde indkalde med kortere varsel.
Generalforsamlingen er – jf. Dog er de særlige bestemmelser i §8 og §9 – beslutningdygtige, når den er lovmæssigt indvarslet, og beslutningen træffes med stemmetal. Alle medlemmer har stemmeret. Er stemmetallet for eller imod en sag lige, bortfalder sagen.
Skriftlig afstemning foretages, hvis mindst 3 medlemmer kræver dette.
Det er muligt at give fuldmagt til afstemninger, såfremt man er forhindret i deltagelse. Det er kun muligt for et deltagende medlem at have 1 fuldmagt
Fuldmagter kan gives fysisk eller elektronisk og skal fremvises til dirigenten i starten af generalforsamlingen
§6. Indskud og kontingent
Kontingent betales min for en periode på 3 mdr. betalingsdatoer er fastsat på generalforsamlingen. Datoerne er fastsat til: 1/3, 1/6, 1/9, 1/12,
Kontingentet for klubbens medlemmer bliver fastsat på den ordinære generalforsamling.
Restanter modtager advis fra kasseren. Er restancen ikke betalt inden den adviseret givne frist, kan bestyrelsen slette medlemmet, som der kun kan genoptages ved betaling af restancen samt nyt indskud
Bestyrelsen kan udelukker restanter fra deltagelse i turneringer, og restanter kan i øvrigt ikke deltage i generalforsamlingen eller modtage præmier.
§7. Regnskabet
Regnskabsåret løber fra 1/1 til 31/12
Klubbens midler anbringes i anerkendt pengeinstitut .
Klubbens kontante beholdning bør ikke overstige 2000.-
Revideret regnskab skal foreligge mindst 2 uger før generalforsamlingen.
Revisoren skal 1 gang årligt gennemgå regnskabet og bilag samt kontantbeholdningen
§8. Klubbens ophævelse.
Klubben kan kun ophæves på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne stemmer derfor.
I så tilfælde indsættes klubbens midler i et anerkendt pengeinstitut i højst 3 år med det formål at oprette en ny billardklub.
såfremt der i øvrigt ikke indenfor de ovennævnte 3 års frist er oprettet en ny billardklub, tilfalder eventuelle værdier de øvrige klubber i Grantoften.
§9. Ændring af lovene
Ændring af klubbens love og vedtægter kan kun ske på den ordinære generalforsamling, når der er mødt mindst 1/4 af medlemmerne og mindst 2/3 af de mødte stemmer for. Dertil sigtende forslag skal afleveres til formanden jf. §5.
Senest ændret på generalforsamlingen 24. juni 2024.
§10. Tegningsregel
Da klubben skal kunne underskrive dokumenter, er det blevet fastsat at Formanden og Kasseren har lov at underskrive (tegne) på vegne af klubben. Dette gælder kun ift. de økonomiske anliggender.